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人事行政专员岗位职责(行政专员的工作内容及岗位职责)

来源:未知 作者:佚名 发布时间:2025-02-03 17:14:05

「15篇」

在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的,希望对大家有所帮助。

1

1」根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理「含招聘、签订劳动合同、培训、评估等」。

2」制订区域内特需岗位的岗位职责「集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责」

3」管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4」负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5」监管机构网站,协助机构网络建设。

6」协助总监完成每月工作报表和报告。

7」督导办公环境工作。

8」协助个案中心处理工作中的突发事件。

9」起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10」保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11」组织省/直辖市行政例会。

12」参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13」完成上级交办的其他工作。

2

宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

接待客户订餐和预订酒店

饭票的领取与发放;

与管理处工业区相关问题联络;

3

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

4

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

5

1」负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

2」根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

3」负责项目员工的工资表制作;

4」负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

5」跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

6」及时督促项目员工健康证办理;

7」负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

8」听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

6

1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

人事行政专员岗位介绍

2。负责监控并统计员工考勤;

3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6。完成领导交代的其他工作。

7

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位「工作」分析,编制职位与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

8

岗位职责

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

4、公司人事制度的.拟定、实施、监督、完善;

5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

9

1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员「主管」做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员「主管」的协助工作。

10

1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

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3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动的提升;

11

职责描述

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

12

1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

3、员工假期统计,考勤统计等;

4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

6、花名册、通讯录管理与更新;

7、劳动合同续签事宜;

8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

10、协助员工活动组织、员工培训等;

11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

12、上级领导交办的其他工作。

13

岗位职责:

1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

9、完成领导安排的其他各项工作。

任职要求:

1、专科以上学历,身体健康;

2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

3、熟练使用word、excel等办公软件;

4、有相关工作经验者优先;

14

1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;

4、推进建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的临时性相关工作。

人事行政专员岗位职责15

1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

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